Nordic Converting AB värnar om din personliga integritet. Här beskriver vi hur vi behandlar personuppgifter när du kontaktar oss, är kund eller leverantör eller använder vår webbplats.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar främst personuppgifter som du själv lämnar till oss, exempelvis när du kontaktar oss via e-post, telefon eller på annat sätt.
Det kan bland annat vara:
- namn och kontaktuppgifter
- företagsnamn och befattning
- faktura- och leveransuppgifter
- information som behövs för offerter, beställningar, leveranser och andra affärsärenden
- korrespondens mellan dig och Nordic Converting AB
För enskilda näringsidkare kan även uppgifter såsom personnummer förekomma när det krävs för administration, fakturering eller för att uppfylla rättsliga krav.
Varför behandlar vi personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att kunna:
- besvara förfrågningar och kommunicera med kunder, leverantörer och andra kontakter
- lämna offerter samt administrera beställningar och leveranser
- hantera fakturering och andra delar av våra affärsrelationer
- uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis enligt bokföringslagstiftningen
- upprätthålla och utveckla våra affärsrelationer
Behandlingen sker beroende på situation med stöd av avtal, rättslig förpliktelse eller vårt berättigade intresse av att bedriva och administrera vår verksamhet.
Hur länge sparar vi uppgifterna?
Vi sparar personuppgifter så länge de behövs för det ändamål de samlades in för eller så länge vi är skyldiga att behålla dem enligt lag.
Uppgifter kopplade till exempelvis bokföring och fakturering sparas enligt de lagkrav som gäller för sådan dokumentation. Övriga uppgifter raderas eller anonymiseras när de inte längre behövs för våra affärsrelationer eller andra berättigade ändamål.
Delning av personuppgifter
Vi kan dela personuppgifter med leverantörer och samarbetspartners när det behövs för att bedriva vår verksamhet, exempelvis leverantörer av IT-system, transporttjänster, ekonomitjänster och andra administrativa tjänster.
Vi kan även lämna ut uppgifter till myndigheter när vi är skyldiga att göra det enligt lag.
Vi säljer inte personuppgifter till tredje part.
Cookies och webbplatsen
Vår webbplats använder tekniskt nödvändiga cookies och liknande funktioner som behövs för att webbplatsen och dess funktioner ska fungera.
Vi använder för närvarande inte cookies för riktad marknadsföring eller webbanalys.
Du kan ställa in din webbläsare så att cookies blockeras eller raderas. Vissa funktioner på webbplatsen kan påverkas om nödvändiga cookies blockeras.
Dina rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR), beroende på omständigheterna, rätt att:
- få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och begära tillgång till dem
- begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter
- begära att dina personuppgifter raderas
- begära att behandlingen av dina uppgifter begränsas
- invända mot viss behandling av dina personuppgifter
- i vissa fall få ut personuppgifter i ett strukturerat och maskinläsbart format (dataportabilitet)
Vissa av dessa rättigheter är begränsade i vissa situationer, exempelvis när vi enligt lag måste behålla uppgifterna.
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande dataskyddsregler.
Ändringar i integritetspolicyn
Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov, exempelvis om våra tjänster eller vår behandling av personuppgifter förändras. Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.
Personuppgiftsansvarig och kontakt
Nordic Converting AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy.
Nordic Converting AB
E-mail: info@nordicconverting.se
Vid frågor om vår behandling av personuppgifter eller om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.